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日照职业技术学院信息公开工作报告(2018)

作者:宋    稿件来源:办公室    浏览:0   发布时间:2018-11-09

日照职业技术学院信息公开报告

 

省教育厅

一年来,日照职业技术学院认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》,建立了信息公开专题网站,按照教育部的要求分类公开信息,特别是招生信息和财务信息,每学年发布信息公开年度报告。接省教育厅的通知后,学校信息公开工作进行了再调度,情况如下:

一、加强组织领导,健全完善信息公开体制机制

学校成立了信息公开领导小组,并进一步强化了信息公开监督小组职能,领导并指导各院部、处室组织和开展本部门信息公开工作,学校、二级院部信息公开两级运行机制进一步健全和完善。学校多次组织信息公开工作专题培训会议和研讨会,就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了深入的研讨和培训。

二、以大学章程核准为抓手,完善信息公开清单管理模式

学校牢固树立依法办学、依法治校的理念,以法治思维和法治方式深入探索实施清单管理模式,使管理和服务各项工作始终处于制度和公众的监督之下。校根据教育部要求,列出信息公开清单,明确了公开事项及责任部门,加强对招生考试、财务资产重点信息的时效性、规范性发布,提升决策、执行的透明度。

三、围绕中心工作,构建立体化信息开放工作格局

学校围绕教育教学这个中心,坚持全面公开、关注热点、突出重点、注重实效的原则,及时向师生和社会公开学校办学情况,并主动接受各方监督

一是高度重视对外信息公开工作。建设了独立的门户网站,在网上公开学校的机构设置和工作职责,明确提出了学校的办学宗旨、办学理念和培养目标,并开辟“信息公开”专栏(网址为http://xxgk.rzpt.cn/)刊登有关信息公开内容。各院部、处室也都开设了独立的网站,并在醒目位置登载本单位的工作职责以及工作动态。结合高职特点和学校实际,印制出版了学校简介、校刊、校报、招生简章、学生手册、毕业生信息手册、毕业生就业指导手册等,将学校的机构设置、办学宗旨、办学理念、专业介绍和需要向师生及社会公开的信息进行及时高效的传递。

二是高度重视对内信息公开工作。严格落实领导班子成员廉洁自律责任制和大事报告制度,并以述职报告等形式向广大教职工公开,自觉接受群众的监督;对群众关心的办公、会议、招待、通讯、差旅、车辆购置、燃修费用等支出情况,学院办公室和计划财务处分别以不同的形式定期向教职工公开;对群众关注的干部选拔任用、人员调配、职称评定、工作考核、评先树优等热点工作,组织人事处规范了公开内容和工作程序,全面向教职工公开。修订了《内设机构岗位职责》,进一步明确了各部门职责任务;制定了《校院二级管理办法》,进一步简政放权,加强内部治理;制定了《质量手册》,进一步明确了质量标准。

三是严格工程建设和政府采购工作。每个工程项目立项之前都广泛征求有关领导、职能处室、专业教师的意见,有些项目还征求退休老同志的意见,大型项目都进行多次专家及有关专业教师论证,确保立项项目的合理性、科学性和可持续性。政府规定的自行采购限额以上的采购项目都委托招标代理机构,通过政府采购信息平台向社会公开项目预算、采购文件、采购公告、采购合同、成交结果、验收报告等数据资料。学校自行采购项目由国有资产管理处组织校内采购,采购活动的数据资料通过学校网站及时发布。学校工程建设和大额政府采购项目的招标、验收等环节,学校纪委全程跟踪,确保阳光建设、阳光采购。

多渠道推进信息公开工作。学校结合信息时代的特点,把教职工代表大会和组织教职工建言献策作为信息公开的主渠道,以网站建设、网上公开作为主要平台,把文件简报公开、会议公开、公开栏公开作为重要公开形式,把书记信箱、院长信箱、学校领导班子接访日、监督投诉电话等作为群众监督和反馈校务公开情况的重要方式和手段,设立了学校官方微信,有效地推动了信息公开工作的开展。

五是高度重视服务窗口的建设。学校计划财务处、学生处在网站上公开学校管理服务、收费的政策法律依据、工作流程、办理时限、服务承诺、收费标准及投诉监督办法等。特别是今年,学校开通了网上迎新系统,学生在宿舍区报到,在新生入学报到期间,二级学院都进行周密组织和安排,向学生和家长印发“明白纸”,一一注明报到注册、缴费、上课以及住宿安排等程序,并将收费项目、依据和标准等内容都列在“明白纸”上,让学生和家长一目了然。学校在办公楼一楼大厅开设了固定公开栏,及时公开重大信息

信息公开是一项长期性工作,今后一个时期,学校将按照上级有关要求,严格落实学校信息公开实施办法,在巩固原有成果的基础上,进一步增强对信息公开工作重要性的认识,加强组织领导,完善制度建设,不断提高信息公开工作的水平和实效,促进学校各项事业又好又快发展。

 

 

                               日照职业技术学院

                               2018年10月30日