第一条 为规范学校对学生重大处理（处分）合法性审查工作，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）《日照职业技术学院学生违纪处分暂行规定》（日职院字〔2017〕69号）和相关法律、法规，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法所称学生重大处理（处分），是指学校对学生作出取消入学资格、取消学籍、退学、开除学籍或者其他涉及学生重大的处理（处分）。

第三条 学校负责法律事务的职能部门为学生重大处理（处分）的合法性审查部门（以下简称审查部门）。负责对学生重大处理（处分）提出合法性审查意见。

对学生作出取消入学资格、取消学籍、退学、开除学籍或者其他涉及学生重大处理（处分）的职能部门为处理（处分）部门。

第四条 处理（处分）部门在将处理（处分）决定提交院长长办公会之前的7个工作日，向审查部门提供一份书面材料。书面材料应当包括下列内容：

（一）学生的基本信息；

（二）作出处理（处分）的事实和证据；

（三）处理（处分）的依据；

（四）处理（处分）的程序；

（五）其他必要内容。

第五条 书面材料内容不完整的，处理（处分）部门应当在2个工作日内，补正完善材料内容。

第六条 审查部门主要从以下方面进行合法性审查：

（一）事实是否清楚；

（二）证据是否充分；

（三）依据是否准确；

（四）程序是否正当；

（五）处分是否适当。

第七条 审查部门采取书面审查方式进行合法性审查。

第八条 审查部门进行合法性审查时，根据需要可到相关部门、系部了解情况；可组织召开相关会议听取有关方面的意见。各相关单位应积极配合支持。

第九条 根据审查部门的要求，学校法律顾问可参与学生重大处理（处分）的合法性审查。

第十条 审查部门应当在处理（处分）决定提交院长办公会研究之前完成审查。

第十一条 审查部门应将审查结论形成合法性审查意见书，提交院长办公会研究决定。

第十二条 审查结论，区别不同情况，分别作出下列建议：

（一）事实清楚、依据明确、定性准确、程序正当、处分适当的，建议按处理（处分）部门作出的处理（处分）决定执行；

（二）认定事实不存在，或者处理（处分）部门超越职权、违反上位法规定作出决定的，建议处理（处分）部门予以撤销；

（三）认定事实清楚，但认定情节有误、定性不准确，或者适用依据有错误的，建议处理（处分）部门变更或者重新作出决定；

（四）认定事实不清、证据不足，或者违反学生管理规定以及学校规定的程序和权限的，建议处理（处分）部门重新作出决定。

第十三条 参与学生重大处理（处分）合法性审查工作的相关人员，应当严格遵守保密纪律。

第十四条 本办法由审查部门负责解释。