一、办理时间

学校在每年的4月份和10月份集中为学生补办毕业证明书，有办理需求的同学需在办理月份前将材料交毕业前所在系部。其他月份将根据学生需求和学校实际情况办理。

二、办理程序和要求

1.学生提交材料

（1）本人身份证复印件一份：正反面复印，A4纸；

（2）提供同版纸质照片和电子照片：纸质照片要求蓝底、彩色、2寸证件照片3张（不戴眼镜、帽子）；电子照片（请以“姓名+身份证号”命名）要求JPEG格式、尺寸（宽*高）480*640、分辨率180dpi；

（3）填写“全日制专业毕业生补办毕业证明书申请表”（附件1），写明个人基本信息，如：姓名、性别、身份证号、入学时间、毕业时间、所学专业、丢失原因等，并签字按手印；

（4）将以上材料提交给在校期间的班主任或辅导员。

2.系部审查

（1）班主任或辅导员审查学生提交的申请材料并在学生申请书签字确认；

（2）系部学工科负责老师审查学生是否符合补办资格；

（3）将“专科毕业生办理毕业证明书汇总表”和相关材料交学生工作处（天润楼205房间）审核，“专科毕业生办理毕业证明书汇总表”电子版和照片电子版压缩成一个文件后（压缩文件请以“***系部****年**月学生补办毕业证明书材料”命名）发到rzptxjxl@163.com邮箱。

3.学生工作处审核

（1）汇总审核各系部提报的名单，并跟学信网比对做好数据校验；

（2）最终补办名单报学校审批；

（3）打印毕业证明书并加盖学校印章；

（4）在教育部学信网进行补办信息标注。

4.证明书发放

系部发放给学生，并做好发放记录。